O Sistema Actualcar

O Sistema de automação comercial Actualcar é um software completo de automação desenvolvido especialmente para lojas de revenda de veículos multimarcas, agregando alta qualidade e sofisticação tecnológica, o Actualcar garante a melhor performance no domínio das informações e processos de gerenciamento de sua empresa.

O Actualcar é um sistema de automação comercial moderno e inteligente que integra um conjunto de ferramentas para a administração e gerenciamento de sua loja. Com ele é possível definir seu próprio layout utilizando a sua identidade visual configurando o programa para exibir suas cores, nome e logomarcas e organizando cada página de acordo com sua preferência personalizando suas telas e seu sistema.

Nosso software foi desenvolvido para operar em rede local ou com acesso remoto. Ou seja, com o acesso remoto você pode cadastrar várias empresas filiais usuárias do sistema e controlá-las de qualquer computador visualizando individualmente ou globalmente o estoque, financeiro e as vendas de suas lojas e todas as informações contidas no sistema. Nosso Sistema de automação comercial pode ainda ser executado em vários computadores concomitantemente não sendo necessário a instalação do sistema em todos os computadores, com apenas 1 servidor você conta com o mais completo sistema de automação para sua loja em quantos computadores quiser. Sem complicação para realizar backup e atualização de versão. Nossas atualizações são periódicas e disponíveis automaticamente em nosso site e sempre que houver alguma atualização ou correção do aplicativo não haverá a necessidade de reinstalar em cada máquina, com apenas 1 botão as modificações estarão prontas para uso em todas as estações.

O módulo de controle financeiro é bastante abrangente no que tange as necessidades de uma revendedora de carros. Possui um moderno controle de vendas integrado com o controle de estoque, seja este estoque na própria loja ou em qualquer uma de suas filiais. Nosso sistema controla as operações de compra e venda, contas a pagar e a receber, controle de débitos de clientes, controle de caixa, cheques, fluxo de caixa, receitas, plano de contas, balancete, controle de extrato bancário e ainda realiza demonstração da real situação financeira da empresa com apuração de resultados.

O próprio sistema realiza os cálculos de comissões de veículos, sejam eles uma porcentagem ou valores fixos, que podem ser aplicados sobre a venda, compra, financiamento ou despachante.

Com o software ACTUALCAR você tem o controle total dos veículos, além de poder cadastrá-los com fotos, você terá uma listagem de completa do todos os veículos em estoque, incluindo os consignados e os das filiais, com seus valores de compra, despesas e custo total, mostrando ainda o tempo (em dias) que o veículo está na loja.

Já a tabela de preços, exibe os veículos em estoque, agrupados de acordo com o filtro que você escolher. São exibidas as informações: veículo, ano/modelo, cor, combustível, km, opcionais, placa, valor sugestão de venda e outros. Além de calcular todos os índices e valores de financiamento para a liberação dos pedidos. Caso a loja possua filiais, também é exibida a informação de onde se localiza o veículo.

Depois de lançadas todas as informações necessárias, como os cadastros e os lançamentos das movimentações de compra, venda ou consignação, você tem um completo histórico de quem comprou, vendeu ou consignou qualquer veículo com todos os dados de custos e do comprador ou vendedor que fez a negociação, emitindo os mais diversos documentos e relatórios envolvidos na negociação, controlando e acompanhando os documentos enviados aos despachantes e emitindo Notas Fiscais e/ou Recibo e Termo de Garantia. Além de gerar mala direta por segmentação de clientes ou via correio eletrônico (e-mail) e imprimir foto dos Veículos na Proposta de Venda.

Para acompanhamento e controle de suas vendas, estoques, lucros e atendimento o sistema de automação comercial Actualcar em segundos produz relatórios e estatísticas gráficas em 3D que podem ser exportadas para processadores de textos como Excel, HTML e WEB. Através dessa ferramenta é possível revelar os custos dos veículos individualmente e verificar os custos, inclusive divisões por filias. Possui relatório analítico por vendedor e período, exibindo todos os veículos que geraram comissões, controla e emite relatórios dos términos dos financiamentos efetivados pelos clientes separados por data e financeira e também gera relatório com todos os funcionários, salários fixos, comissões, vales e auditorias.

E para tornar as transações operadas pelo software de sistema de automação comercial ACTUALCAR mais seguras, e manter sigilosas e protegidas as informações nele contidas, o sistema permite o controle de usuários por níveis de acesso, possibilitando ao administrador configurar suas preferências designando usuários com distintos níveis de acesso, dessa forma, você controla o acesso do seu funcionário às telas do sistema e mantém restrito a determinadas áreas. Os acessos serão realizados através de login e senhas individuais.

O ACTUALCAR oferece integração do seu sistema com banco de dados a um site, com uma série de recursos e funções como os grandes portais, como um novo canal de vendas e geração de negócios. Seu site ficará disponível 24h por dia todos os dias da semana. Seus clientes poderão fazer pesquisa dos veículos disponíveis na loja a qualquer momento e conhecer melhor sua empresa, localização, promoções e tudo isso de uma maneira simples e fácil de atualizar, basta acessar o site da sua revenda e conferir os veículos disponíveis. Essa nova ferramenta facilitará o processo de venda entre a revenda e os seus clientes.

Para que o software tenha seu desempenho total, no ato da aquisição do produto agendamos uma capacitação/treinamento para todos os funcionários usuários envolvidos na utilização do sistema em nossa sede ou filial ou caso você seja de outro estado, estamos prontos para fazer a capacitação/treinamento por acesso remoto.

Se precisar esclarecer alguma dúvida contate nosso pessoal de suporte técnico e esclareça como adquirir o software de sistema de automação comercial ACTUALCAR.

A ACTUALCAR oferece uma gama de opções de suporte como skype, MSN, telefone, rádio (nextel), atendimento Online, onde um operador fica à disposição para tirar dúvidas e poder atuar com acesso remoto na hora em tempo real.